Metode

Struktureret sund fornuft

NNår man implementerer administrative IT-løsninger kan det ikke undgås, at der opstår problemer - selv om systemet kommer fra den største leverandør på markedet. Fejlene kan skyldes såvel systemet, implementeringspartneren samt jer som kunde. Ofte skyldes det manglende forståelse for, hvad der er brug for og hvad systemet kan gøre. Mange tager derfor en metode udviklet af andre og bruger den. Det sker dog ofte uden at alle i projektet forstår, hvorfor man udfører de enkelte aktiviteter, og hvorledes resultatet skal bruges. Det er her struktureret sund fornuft kommer til sin ret.

CompanyBase hjælper dig

Vi hjælper dig med at forstå de enkelte trin i metoden, hvorfor de skal gøres, hvilke forudsætninger der skal være på plads og hvad resultatet skal anvendes til.

Fejl kan som regel undgås, når man har stor erfaring med anvendelse af systemerne - man kender den bagved liggende teknologi og ved mere end der står i manualerne og kan læres på et kursus. Fejl kan forebygges ved at anvende en velafprøvet metode for implementering - som man har anvendt før, og derfor ved hvorfor hver aktivitet i tidsplanen skal udføres, og hvad den skal bruges til. De fejl som koster mest, er som regel på grund af manglende afklaring. Her kan erfaring og værktøjer til behovsafklaring og forventningsstyring være til stor gavn.

Der er med andre ord brug for en metode som tager hånd om det teknologiske og det forretningsmæssige. En metode som sikrer at alle ting udføres på det rigtige tidspunkt. Kun erfaring kan derimod sikre at den rette kvalitet bliver lagt i arbejdet.

Før projektstart Vi kan med vores metode hjælpe dig med at få udarbejdet en projektmålsætning - et projectcharter. Det beskriver hvilke mål projektet skal opfylde, hvilke forudsætninger det bygger på, hvilke ressourcer som skal anvendes, hvilke leverancer som skal foretages samt ikke mindst hvordan man måler resultatet efterfølgende.

Når du føler dig usikker Vi kan med vores lange erfaring indenfor området udføre en kvalitetstest samt kvalitetssikring af dit projekt. Vi kan gøre det såvel på processen som på resultatet. Ved et procescheck gennemgår vi hvilke leverancer, som er foretaget, hvilke stand de er i, samt hvad der mangler at blive gjort. Resultatet bliver en risikoanalyse af projektet. På resultatsiden gennemfører vi en kontrol af den valgte arkitektur og kommer med forbedringsforslag og risikoområder. I samarbejde med jer kan vi så vælge specifikke områder hvor vi gennemgår opsætningen og anvendelse af systemet.

Igennem projektet Vi kan hjælpe dig igennem projektet ved brug af ASAP metodikken. Her kan vi enten være projektlederen eller vi kan hjælpe dig som projektleder. Vores første opgave er sammen med dig at definere de enkelte leverancer. Her kan vi forklare dig hvorfor nogle ting er nødvendigt i dit projekt og andre kan udelades.

Efter projektet Når dit første projekt er veloverstået kommer du til en driftssituation, hvor du både skal sørge for at de daglige procedure fungerer såsom load og kvalitetskontrol, du skal videreudvikle på det første projekt, og ikke mindst skal du forholde dig til nye projekter som skal implementeres. Her har vi et koncept for, hvordan en driftsorganisation kan skrues sammen og hvordan man håndterer hele drift og ændringsproblematikken.